Perancangan Sistem Manajemen Praktikum Berbasis Web Menggunakan Metode Prototyping

Abstrak

Pengelolaan administrasi praktikum di Jurusan Teknik Informatika Universitas Siliwangi saat ini masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik, yang berdampak pada timbulnya antrean pendaftaran, keterlambatan informasi jadwal, risiko kehilangan berkas asistensi, serta ketidakakuratan rekapitulasi nilai. Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Manajemen Praktikum berbasis web menggunakan metode Prototyping, yang meliputi tahapan requirements gathering, quick design, building prototype, evaluation, dan prototype refinement. Sistem yang dirancang melibatkan empat aktor utama (Mahasiswa, Asisten Dosen, Dosen Pembina, dan Admin Laboratorium) yang berinteraksi melalui sepuluh use case fungsional, serta dibangun di atas arsitektur Three-Tier yang memisahkan lapis presentasi, lapis logika aplikasi, dan lapis data. Kebaruan (novelty) dari rancangan ini terletak pada otomatisasi aturan bisnis laboratorium pada lapis logika aplikasi, yaitu algoritma validasi timestamp berbasis server yang menegakkan batas waktu pengumpulan tugas sekaligus menghitung penalti keterlambatan secara proporsional, dipadukan dengan mesin kalkulasi nilai akhir otomatis yang beroperasi di atas basis data sembilan entitas yang dinormalisasi hingga bentuk normal ketiga (3NF), yang belum diangkat secara eksplisit pada penelitian sejenis sebelumnya. Hasil perancangan teknis mencakup diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dengan empat proses utama, serta ERD sembilan entitas tersebut. Purwarupa high-fidelity yang dihasilkan dievaluasi melalui Task-Based Usability Testing dan kuesioner System Usability Scale (SUS) dengan melibatkan 25 responden, menghasilkan skor rata-rata keseluruhan sebesar 80,25 (dasbor Mahasiswa sebesar 82,5 dan Admin Laboratorium sebesar 85,0), yang menempatkan sistem pada tingkat penerimaan Acceptable dengan predikat Excellent. Hasil ini membuktikan bahwa rancangan yang diusulkan bersifat sangat intuitif dan siap digunakan sebagai acuan utama bagi tahap implementasi sistem selanjutnya