Penerapan Metode UCD (User Centered Design) dalam Pengembangan dan Implementasi Pengelolaan Sistem Magang Online
Bilah Samping Artikel
Isi Artikel Utama
Abstrak
Magang merupakan kegiatan yang wajib dilakukan oleh mahasiswa di beberapa perguruan tinggi, terutama perguruan tinggi vokasi dan siswa SMK sebagai salah satu syarat kelulusan, bertujuan untuk mengaplikasikan pengetahuan yang didapatkan selama perkuliahan di dunia kerja. Namun, pengelolaan layanan pendaftaran calon peserta magang dan pengelolaan masih dilakukan secara manual, yang mengakibatkan ketidakefisienan dan berpotensi kesalahan administrasi. Oleh karena itu, diperlukan digitalisasi proses pendaftaran dan pengelolaan peserta magang untuk meningkatkan efisiensi proses pendaftaran dan pengelolaan data calon peserta magang. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem pengelolaan magang online berbasis website yang dapat mempermudah administrasi, meminimalisir kesalahan, dan segala keperluan dan kegiatan melalui website ini seperti pendaftaran, absesnsi, logbook harian, upload laporan akhir magang dan pemberian sertifikat ketika selesai magang. Bagi pihak Instansi, sistem ini akan mempermudah pengelolaan data dan meningkatkan transparansi pengelolaan magang. Penelitian terkait menunjukkan bahwa sistem pengelolaan magang online efektif dalam mempercpat proses pendaftaran dan pemantauan peserta magang secara online. Metode User Centered Design dipilih sebagai pendekatan dalam merancang sistem ini, dengan fokus pada kebutuhan pengguna melalui tahapan analisis, perancangan, pengembangan, dan evaluasi sistem secara iteratif. Sistem yang dikembangkan dakan diuji menggunakan usability testing untuk menilai tingkat kemudahan dan kepuasan pengguna dalam menggunakan aplikasi. Dengan penerapan metode ini, diharapkan sistem pengelolaan magang online yang dirancang menghasilkan sistem pengelolaan magang yang lebih efisien, transparan, serta mengingkatkan proses pendaftaran dan pengelolaan magang yang lebih terorganisir dan modern.
Rincian Artikel
Referensi
[2] A. Y. Salim and F. A. Alijoyo, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Layanan Magang Di Diskominfo Kabupaten Purwakarta Berbasis Web Dengan Menggunakan Metode Extreme Programming,” JIPI (Jurnal Ilm. Penelit. dan Pembelajaran Inform., vol. 9, no. 1, pp. 284–294, 2024, doi: 10.29100/jipi.v9i1.4434.
[3] H. Mydyti and A. Kadriu, “Using Internship Management System to Improve the Relationship between Internship Seekers, Employers and Educational Institutions,” Entren. Res. Innov., vol. 6, no. 1, pp. 97–104, 2020, [Online]. Available: https://hrcak.srce.hr/ojs/index.php/entrenova/article/view/13437
[4] L. Y. Sudrajat, “PERANCANGAN UI / UX WEBSITE SISTEM PENDAFTARAN RSUD SINGAPARNA MEDIKA CITRAUTAMA BERBASIS MOBILE DENGAN METODE USER CENTERED DESIGN,” vol. 10, no. 2, pp. 109–120.
[5] M. Firdausy, A. Fitri, M. I. Afandi, and A. S. Fitri, “Perancangan Desain UI / UX Aplikasi Findchise Menggunakan Metode User Centered Design ( UCD ),” vol. 06, no. 02, pp. 669–690, 2024.
[6] S. Fadhillah, Y. Nyura, and A. Topadang, “ANALISIS DAN PERANCANGAN USER INTERFACE WEBSITE SD AL- QUR ’ AN WAHDAH ISLAMIYAH TENGGARONG MENGGUNAKAN METODE USER CENTERED DESIGN ( UCD ),” vol. 8, no. 5, pp. 10767–10775, 2024.
[7] A. Agung, A. Wiryya, N. Luh, R. Putri, and R. K. Azzaky, “Perancangan UI / UX Aplikasi Stunting Your Buddy dengan Metode User-Centered Design,” vol. 6, no. 1, pp. 115–127, 2025.
[8] A. Rachman, B. S. Salim, A. Sodik, J. Iswanto, A. R. Vanchapo, and M. A. Manuhutu, “Pemodelan User Interface dan User Experience Menggunakan Design Thinking,” J. Pendidik. Tambusai Fak. Ilmu Pendidik. Univ. Pahlawan, vol. 7, no. 2, pp. 9288–9288, 2023, [Online]. Available: https://www.jptam.org/index.php/jptam/article/view/7807
[9] E. Lam’an, “Implementasi Metode User Centered Design PadaPengembangan User Interface Sistem AsistenAdministrasi Dan Informasi,” 2022.
[10] A. S. Anisah Garno, “Analisis User Experience Pada Website Magang Informatika Menggunakan Metode Design Thinking (Studi Kasus : Fakultas Ilmu Komputer),” vol. 8, no. 4, pp. 6067–6074, 2024.
[11] R. Kurniawan and M. Budi, “Perancangan Ui/Ux Aplikasi Manajemen Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Menggunakan Aplikasi Figma,” J. Sist. Inf., vol. 5, no. 1, pp. 2–7, 2022.
[12] Y. E. Achyani and Kezia Widyana, “Analisis User Experience pada Pengguna Aplikasi Dompet Digital Menggunakan Teori Jacob Nielsen,” J. SAINTEKOM, vol. 14, no. 1, pp. 106–117, 2024, doi: 10.33020/saintekom.v14i1.486.
[13] M. S. Ranti Eka Putri, S.Kom., M.Kom Yossy Fadly, S.S. and M. K. J. P. Dedi Purwanto, S.Kom., “Prototype (Desain Ui Ux) Aplikasi Perpustakaan Digital Dengan Figma,” Penerbit Tahta Media Gr., pp. 1–23, 2024.
[14] S. K. Dewi, I. M. Nugroho, and Y. R. Ramadhan, “Perancangan UI/UX Aplikasi Reservasi di Kitchenery Resto and Cafe Purwakarta Menggunakan Metode GDD,” J. Sist. Informasi, Tek. Inform. dan Teknol. Pendidik., vol. 3, no. 1, pp.21–29, 2023, doi: 10.55338/justikpen.v3i1.55.
[15] F. Purwaningtias and M. Ulfa, “Desain UI/UX Website Menggunakan Metode Lean UX,” J. Inf. Technol. Ampera, vol. 5, no. 1, pp. 117–128, 2024, doi:10.51519/journalita.v5i1.589.
[16] J. Kirakowski and N. Bevan, “Information Engineering Usability Support Centres WP 6 Deliverable D6.2 Handbook of User-Centred Design,” Telemat. Appl. Proj. IE, pp. 11–17, 1998.
[17] A. F. Ramadhan, G. A. Rimbawan, and N. Salsabila, “Penerapan Metode User- Centered Design Untuk Perancangan AplikasiKepegawaian Berbasis Website,” J. Multidisiplin Saintek, vol. 5, no. 10, 2024.
[18] G. R. Koten, P. Mudjihartono, and T. D. Indriasari, “Perancangan User Interface dan User Experience Website Library UAJY Menggunakan Metode User- Centered Design,” J. Inform. Atma Jogja, vol. 5, no. 1, pp. 47–56, 2024, doi:10.24002/jiaj.v5i1.8412.
[19] M. P. Eugenia, M. Abdurrofi, B. Almahenzar, and A. Khoirunnisa, “Pendekatan Metode User-Centered Design dan System Usability Scale dalam Redesain dan Evaluasi Antarmuka Website,” Semin. Nas. Off. Stat., vol. 2022, no. 1, pp. 573–584, 2022, doi: 10.34123/semnasoffstat.v2022i1.1454.
[20] I. P. A. A. Pratama, A. A. I. I. Paramitha, and I. P. Satwika, “Penerapan Metode Design Thinking Dalam Implementasi User Interface Berbasis Website Studi Kasus JRO Sandat Property,” JTKSI (Jurnal Teknol. Komput. dan Sist. Informasi), vol. 7, no. 1, pp. 73–86, 2024.
[21] F. Sinlae, E. Irwanda, Z. Maulana, and V. E. Syahputra, “Penggunaan Framework Laravel dalam Membangun Aplikasi Website Berbasis PHP,” J. Siber Multi Disiplin, vol. 2, no. 2, pp. 119–132, 2024, [Online]. Available: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
[22] A. Nurhadi, E. Indrayuni, and A. Sinnun, “Perancangan Website Sistem Informasi Penjualan Kamera,” Konf. Nas. Ilmu Sos. dan Teknol., vol. 1, no. 1, pp. 205–213, 2015.
[23] H. Trip and S. Aplikasi, “Unified Modeling Language,” vol. 9, no. 4, pp. 3038–3050, 2022.
[24] N. D. Rivalfakhri and A. Voutama, “Penggunaan UML Dalam Perancangan Sistem Penjualan Pakaian Berbasis Website,” vol. 13, no. 3.
[25] Rasiban, A. Septiansyah, S. Hasanah, veren nita Permatasari, and A. Yuliawati, “Sistem Informasi Otomatisasi Pelaporan Data Penjualan Toko Buku Nazwa Yang Masuk Dan Yang Keluar,” Informatika, vol. 8, no. 1, pp. 283–284, 2024, [Online]. Available: https://doi.org/10.37817/ikraith-informatika.v8i1
[26] S. Ramdany, “Penerapan UML Class Diagram dalam Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web,” J. Ind. Eng. Syst., vol. 5, no. 1, 2024, doi: 10.31599/2e9afp31.